Make your own free website on Tripod.com

Accounting System

Sistem Akuntansi

 

                   Menyusun sistem dan prosedur akuntansi dan sistem informasi manajemen baik manual maupun berbantuan komputer (computerised accounting system):

 

1.       Perencanaan dan penyusunan struktur rekening (rekening stelsel) / chart of accounts yang sesuai dengan kegiatan perusahaan, meliputi juga penyusunan klasifikasi kegiatan transaksi dalam rekening-rekening, berikut nomor kode serta uraian masing-masing rekening.

2.       Merancang dan penyusunan formulir, nota, jurnal, buku besar, buku pembantu serta dokumen-dokumen lainnya yang terkait dengan transaksi dan pencatatannya.

3.       Perencanaan dan penyusunan fungsi dan prosedur terkait / tata cara pembukuan, arus dokumen pendukung (flow of documents), termasuk pedoman penggunaan jurnal, serta posting ke buku besar dan buku pembantu untuk setiap transaksi.

4.       Perencanaan dan penyusunan laporan/ informasi / monitoring yang diperlukan untuk kepentingan manajemen  (Management Information System).

5.       Pemilihan peralatan (hardware/ perangkat keras0 yang diperlukan untuk menunjang kegiatan pembukuan / administrasi.

6.       Memberikan training / pelatihan , bimbingan dan pengawasan dalam aplikasi sistem dan prosedur akuntansi dan informasi manajemen. Baik sistem manual maupun berbantuan komputer.

7.       Perencanaan dan Penyusunan / membuat perangkat lunak (software application) untuk accounting system dan management information system.

 

Merancang manual information system dan accounting sistem bidang industri perbankan; meliputi penyusunan Buku-buku pedoman Operasional / Manual of Operation Bank pada masing-masing bagian beserta penjelasannya dan pedoman pengawasan, yang terdiri dari :

 

1.       Accounting Manual

Merupakan petunjuk lengkap sistem dan prosedur yang harus diikuti dalam pelaksanaan pekerjaan dibidang accounting/ pembukuan agar diperoleh hasil pengolahan data / informasi yang benar dan up to date, mewncakup: sistem dan prosedur pembukuan, sistem penomoran rekening, intra comptable dan extra comptable, sistem monitoring dan laporan.

2.       Credit Manual

Meliputi perangkat peraturan pelaksanaan tata kerja dibidang perkreditan yang komprehensif, yang merupakan salah satu sarana untuk mencegah ketidaksehatan operasi perkreditan, meliputi :

2.1.      Ketentuan umum dan kebijaksanaan perkreditan

2.2.      Segi hukum dalam perkreditan

2.3.      Jenis-jenis kredit

2.4.      Sifat-sifat kredit

2.5.      Prosedur kredit

2.6.      Persiapan Analisa

2.7.      Feasibility study dan laporan akuntan

2.8.      Analisa kredit

2.9.      Analisa keuangan

2.10.   Perjanjian /kredit

2.11.   Jaminan dan asuransi kredit

2.12.   Administrasi dan arsip kredit

2.13.   Lain-lain yang berkaitan dengan perkreditan.

 

3.         Manual of operation  kegiatan dana dan jasa dalam negeri

Memuat pengertian-pengertian dan penjelasan mengenai Bank Instrument transaksi dalam negeri, ketentuan-ketentuan mengenai tata kerja pelaksanaan kegiatan bidang dalam negeri, serta desain formulir dan buku-buku pengawasan yang diperlukan.

4.         Manual of operation kegiatan dana dan jasa luar negeri

Memuat pengertian dan penjelasan Bank Instrument transaksi luar negeri, ketentuan mengenai tata kerja pelaksanaan kegiatan dibidang luar negeri  (ekspor, impor, hubungan koresponden, jasa valuta asing), serta desain formul;ir dan buku pengawasan yang diperlukan, meliputi kegiatan pelaksanaan, pembukuan, sampai dengan penyelesaian dokumen.

5.         Manual of operation general affair and personel

General affair, meliputi kesekretariatan dan perlengkapan yang meliputi proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha dan non tata usaha, untuk mencapai efisiensi dan tertib administrasi, yang terdiri dari kegiatan korespondensi, kearsipan, pelayanan komunikasi telepon/ telex, pendayagunaan peralatan/ perlengkapan kantor yang meliputi perencanaan , pengaanggaran, pengaadaan penyimpanan, penyalurannya, serta penyusutan dan penghapusannya.

Personel, meliputiorganisasi kepegawaian , kebijaksanaan pokok-pokok kepegawaian berdasarkan peraturan UU yang berlaku, serta mengatur segala hak dan kewajiban yang berhubungan dengan masalah kepegawaian yang disusun secar kronologis dalam arti berdasarkan urutan langkah kegiatan serta penerimaan pegawai sampai dengan pemberhentian / pensiun.

6.         Management Information System

Merancang dan aplikasi ketentuan-ketentuan mengenai fungsi laporan, sifat dan jenis laporan, proses penyusunan laporan, penandatanganan laporan, pengiriman laporan dan lain-lain hal yang berhubungan dengan masalah penyusunan laporan yang berguna sebagai sistem informasi dalam pengambilan keputusan.

7.         Audit Manual

Menyusun norma/ standar pemeriksaan yang mencakup organisasi pengawasan, tujuan, ruang lingkup dan tanggung jawab pemeriksaan serta prosedur dan teknik-teknik/ car pemeriksaan pada masing-masing bidang kegiatan perbankan, penilaian internal control cabang, sampai dengan penyusunan laporan hasil pemeriksaan, serta perumusan rekomendasi.